A vállalatok egyre gyakrabban keresnek a tengerentúlon olyan új beszállítókat, akik versenyképes árat kínálnak nyersanyagokra, alkatrészekre és általános üzleti fogyóeszközökre.Ha figyelembe vesszük a nyelvi akadályokat és az üzleti tevékenység különböző módjait, elkerülhetetlen, hogy a dolgok rosszul menjenek, és az ellátási lánc veszélybe kerüljön.Tehát milyen lépéseket kell tenniük az új beszállítókat kereső cégeknek, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy ez megfelelő?
Fontos, hogy összeállítsuk a potenciális beszállítók listáját, majd átvilágítást végezzünk a cégnél és annak igazgatóinál.Kérjen banki és kereskedelmi referenciákat, és kövesse azokat.Miután megvan a lehetséges beszállítók rövid listája, lépjen kapcsolatba velük, és kérjen árajánlatot.Kérje meg őket, hogy közöljék az árakat és az alkalmazandó Incoterms® szabályt;azt is jelezniük kell, ha a mennyiségre és a korai elszámolásra van-e kedvezmény.Mindenképpen külön kérdezze meg a gyártási átfutási időt és a szállítási időt;A beszállítók vétkesek lehetnek a szállítási idő megjelölésében, de elfelejtik közölni, hogy az áru gyártása egy hónapig is eltarthat.
Legyen egyértelmű a fizetési feltételek és a mód.Győződjön meg arról, hogy a fizetéshez megadott bankszámlaadatok üzleti számlára vonatkoznak, nem pedig személyes számlára, hogy elkerülje a potenciálisan csalárd tranzakcióba való belekeverést.Ezenkívül elegendő mennyiségű mintát kell kérnie minden termékről, hogy megfelelően tesztelhesse azokat, és megbizonyosodjon arról, hogy megfelelnek az Ön minőségi előírásainak.
Az új beszállítóval kötött megállapodás megkötésére vonatkozó döntésnek nem csak a terméken és az áron kell alapulnia.A következő tényezőket is figyelembe kell vennie:
Könnyű kommunikáció – Önnek vagy potenciális szállítójának van legalább egy olyan munkatársa, aki megfelelően tud kommunikálni a másik nyelvén?Ez azért fontos, hogy ne legyenek félreértések, amelyek költségesek lehetnek.
A cég mérete – elég nagy-e a cég ahhoz, hogy kielégítse az Ön igényeit, és hogyan kezelné az Öntől érkező megrendelések számának jelentős növekedését?
Stabilitás – megtudhatja, mióta kereskedik a cég, és mennyire megalapozott.Érdemes azt is megnézni, hogy mióta gyártják a beszerezni kívánt termékeket/alkatrészeket.Ha gyakran változtatják termékpalettájukat, hogy megfeleljenek a legfrissebb kötelező cikkek iránti keresletnek, akkor valószínűleg nem tudják igazán biztosítani az Ön által igényelt ellátási lánc biztonságát.
Elhelyezkedés – repülőtér vagy tengeri kikötő közelében helyezkednek el, amely lehetővé teszi a könnyű és gyors átszállást?
Innováció – folyamatosan igyekszenek javítani kínálatukat a termék dizájnjának finomításával vagy a gyártási folyamat átalakításával, hogy kihasználják a költségmegtakarítás előnyeit, amelyeket aztán átháríthatnak Önre?
Természetesen, ha megtalálta az új beszállítóját, fontos, hogy rendszeres áttekintő megbeszéléseket tartson velük, még akkor is, ha ez csak egy havi telefonhívás.Ez lehetővé teszi mindkét fél számára, hogy erősebb kapcsolatot építsenek ki, és lehetőséget ad minden ismert jövőbeli esemény megvitatására, amely hatással lehet a keresletre és a kínálatra.
Feladás időpontja: 2022. június 27